Ahmet ÇAVLA - Müdür Başyardımcısı

YÜRÜTTÜĞÜ İŞ VE İŞLEMLER

 1-Okulun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulmasını ve korunmasını sağlamak.

2-Görevlendirildiğinde, kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek.

3-Nöbetçi öğretmen ve öğrencileri izlemek, nöbet raporlarını incelemek ve okul müdürüne iletmek.

4-Elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alış verişiyle ilgili işlemleri yürütmek.

5-Okul Müdürünün olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekalet etmek Kurumla ilgili yapılan toplantılara katılmak, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

6-Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer
cetvelleri hazırlamak, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasına sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dahilinde elektronik ortamda bilgi alış ve verişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

7-Kadrolu Öğretmen ve yardımcı hizmetler personeline ait aylık “Devam Takip” çizelgelerini hazırlayıp Okul Müdürüne imzalatarak dosyalamak.

8-BİMER, ALO147, bilgi edinme yazışmalarını takip etmek, sonuçlandırmak

9-Müdürle birlikte öğretmenler kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, kurulun sekretarya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle birlikte yürütmek. Tutanakların düzenlenmesi, dosyalanması ve kararların uygulanmasında müdüre yardımcı olmak.

10-Müdür yardımcılarının görevlerini uyumlu bir şekilde yürütmelerini koordine eder, aksayan konularda önlem almak.

11-Okul disiplin kuruluna başkanlık etmek. Ödül ve disiplin ile ilgili işlerini, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre yürütmek.

12-Derslerin öğretmenlere dağıtımı ile ilgili ders programlarını hazırlamak ve müdürün onayına sunmak ve öğretmenlere duyurmak.

13-Müdür yardımcıları ve öğretmenlerin nöbet çizelgelerini hazırlayıp müdürün onayına sunmak ve nöbet görevlerini kontrol etmek.

14-Müdürün harcama yetkilisi olduğu durumlarda, görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek.

15-Güvenlikle ilgili iş ve işlemleri Milli Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı’nın mevzuat hükümlerine göre yapmak ve okulun güvenlik amirliği görevini yürütmek. 09/06/1958 tarihli ve 7126 sayılı

16-Eğitim ve öğretim ile ilgili her türlü mevzuat düzenleme ve değişikliklerini takip etmek.

17-Satın alma ve ihale komisyonuna başkanlık etmek, işlerini yürütmek.

18-Yazılı sınav takvimi ve Sorumluluk sınavları ile ilgili programları zamanında hazırlamak, müdürün onayına sunmak, ilan etmek, düzenli yürütülmesini sağlamak, not girişlerinin yapılarak arşivlenmesini sağlamak, sonuçlandırmak.

19-Norm kadro çizelgelerini zamanında usulüne uygun hazırlamak, ve göndermek.

20-İŞKUR tarafından istihdam edilen yardımcı ve destek personelin görevlerini, devam devamsızlıklarını kontrol etmek, aksaklıklarını okul müdürüne bildirmek.

21-Hitap iş ve işlemlerini yapmak, kontrol etmek, sonuçlandırmak

22-e-okul, mebbis, ösys öğretmen, açıköğretim sınavları idari personeli tanımlama, şifre verme iş ve işlemlerini yapmak

23-Ücretli ve sözleşmeli öğretmenlerle ilgili özlük iş ve işlemleri yapmak

24-Aday öğretmenlerle ilgili ve işlemleri yapmak

25-Atama ve yer değiştirme ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

26-Okul servisi ve diğer kurumlar tarafından istihdam edilen yardımcı ve destek personelin görevlerini, taksim etmek devam devamsızlıklarını ve çalışmalarını kontrol etmek, aksaklıklarını okul müdürüne bildirmek.

27-Türk Bayrağı, Atatürk Köşesi, diğer tablo ve resimlerin yasalar, tüzükler ve yönetmelikler çerçevesinde hazırlanmasını sağlamak, kontrol ve denetimlerini yapmak.

28-Yangın, elektrik, kalorifer, jeneratör, su aksamlarının kontrollerini personelle yapmak, gerekli tedbirleri almak, iş ve işlemlerini takip etmek.

 29-Kendisine atanan Derslerine girmek

30-Yaz ve sonbahar dönemlerinde öğretmenlerin yapacağı mesleki seminer çalışmalarını planlamak, okul müdürünün onayına sunmak ve takip etmek.